Beheerde AI voor vertrouwelijk werk

Gebruik AI op de documenten die je nooit in een chatbot zou plakken.

VaultLM geeft Europese organisaties een beheerde manier om vertrouwelijke documenten met goedgekeurde AI-modellen te analyseren. Originele bestanden blijven in de werkruimte; rechten, maskering en contextselectie bepalen wat een model mag ontvangen; ieder antwoord is te controleren aan de hand van bronnen.

Gebouwd voor juridische, HR-, finance-, advies- en managementteams die niet kunnen vertrouwen op losse consumentenaccounts.

Originele bestanden blijven in je werkruimteModellen ontvangen beschermde, toegestane contextAntwoorden verwijzen naar bronpassagesIedere aanvraag levert een auditgebeurtenis op
Product

Eén beheerde werkruimte tussen je documenten en het model.

Gebruikers werken vanuit vaults met vastgelegde rechten. VaultLM selecteert toegestane context, maskeert identificerende data waar nodig en legt de route vast. Het model ontvangt de beschermde input voor de gekozen workflow, niet zomaar een onbeperkte ruwe upload.

Je vertrouwelijke werkruimte

Contracten, HR-dossiers, klantinformatie, board packs en ander beheerd materiaal.

De VaultLM-controlelaag

Rechten, maskering, pseudonimisering, contextselectie en goedgekeurde modelroutes.

Een controleerbaar resultaat

Antwoorden of afgeleide output met bronpassages, route-informatie en een auditgebeurtenis.

Wat blijft waar
Binnen VaultLMOriginele bestanden, identiteitskoppelingen, rechten, bewaartermijnen en auditbewijs.
Buiten de vaultgrensAlleen beschermde fragmenten of afgeleide context die de gekozen en toegestane workflow nodig heeft.
Drie beheerste modi

Gebruik bronnen, documentworkflows of goedgekeurde modelkennis bewust.

De gekozen modus blijft zichtbaar, zodat een documenttaak niet ongemerkt verandert in een onbeperkte algemene AI-vraag.

Vraag en antwoord op bronnen

Stel vragen die worden beantwoord vanuit toegestane vaultbronnen en teruglinken naar de gebruikte passages.

Beheerde documenttaken

Voer samenvattingen, vergelijkingen of extractie uit over volledige documenten via de gecontroleerde pipeline; een ruw dossier wordt niet simpelweg in een chat geplakt.

Goedgekeurde modelkennis

Sta bredere modelkennis alleen toe wanneer het werkruimtebeleid en de gebruiker die route bewust kiezen.

Zakelijk resultaat

Kies niet langer tussen bruikbare AI en verantwoord omgaan met vertrouwelijke data.

VaultLM maakt van controles die mensen nu handmatig uitvoeren één herhaalbare werkwijze.

Ontgrendel geblokkeerde workflows

Analyseer contracten, klantdossiers, HR-informatie en bestuursstukken die je niet verantwoord in een gewone chattool kunt gebruiken.

Vervang shadow AI en handmatig redigeren

Geef teams een goedgekeurde route in plaats van privéaccounts, gekopieerde bestanden en wisselende redactie.

Lever bewijs, niet alleen antwoorden

Bewaar bronnen, modelroute en relevante gebeurtenissen, zodat gebruik achteraf kan worden beoordeeld.

Werking

Een herhaalbare route van document naar besluit.

Iedere aanvraag volgt zichtbare controles. VaultLM neemt maskering, contextselectie en bewijsregistratie over die mensen anders wisselend en handmatig uitvoeren.

01

Plaats documenten in een vault

Een gebruiker of uitgenodigde aanleveraar voegt documenten toe met vastgelegde toegang, eigenaarschap en bewaartermijn.

02

Pas het beschermingsbeleid toe

VaultLM maskeert of pseudonimiseert identificerende data voordat context voor een externe modelroute wordt voorbereid.

03

Selecteer toegestane context

Alleen bronnen die de gebruiker mag zien en context die de gekozen taak nodig heeft, worden opgenomen.

04

Controleer antwoord en bewijs

Het resultaat komt terug met bronpassages, route-informatie en een auditgebeurtenis voor menselijke beoordeling.

AI-toegang kan de onderliggende documentrechten van een gebruiker niet uitbreiden.
Voor wie

Voor teams waarvan de nuttigste informatie ook de gevoeligste is.

De beste fit is een Europese kennisintensieve organisatie die AI praktisch wil invoeren zonder zelf een volledig enterprise-AI-platform te bouwen.

Zakelijke dienstverleners

Consultancies, advocaten- en accountantskantoren, recruiters en corporate-financeteams met vertrouwelijke klantdossiers.

Vertrouwelijke bedrijfsfuncties

HR, legal, finance, compliance en bestuursteams die werken met medewerkers-, contract- en managementinformatie.

PE-backed en gereguleerde mkb-organisaties

Organisaties die meer governance nodig hebben dan consumenten-AI, maar sneller willen starten dan met een maatwerkprogramma.

Sterk koopsignaal: medewerkers gebruiken AI al, maar vertrouwelijke documenten zijn nog verboden, worden handmatig geredigeerd of lopen via privéaccounts.
Beveiliging

Maak de dataroute uitlegbaar voordat je om vertrouwen vraagt.

VaultLM koppelt iedere aanvraag aan rechten, een beschermingsbeleid, een goedgekeurde route en controleerbaar bewijs.

Toegang volgt bronrechten

Een gebruiker kan via AI niet meer ophalen dan diegene in de onderliggende vault en bronnenset mag openen.

Verplichte maskering werkt fail-closed

Als een verplichte beschermingsstap niet beschikbaar is, stopt de externe modelaanvraag in plaats van die stap over te slaan.

Context wordt per workflow geminimaliseerd

De gekozen route ontvangt beschermde context die de taak nodig heeft, niet standaard een onbeperkt ruw dossier.

Beheerde routes houden EU-dataresidentie

Beheerde routes zijn ingericht voor EU-dataresidentie. Klantgestuurde keys volgen de configuratie en voorwaarden van die providerroute.

Bewijs blijft aan het antwoord gekoppeld

Bronpassages, route-informatie en relevante auditgebeurtenissen maken beoordeling achteraf mogelijk.

Pseudonimisering vraagt nog steeds oordeel

Omkeerbare maskering blijft pseudonimisering; gevoelige of impactvolle conclusies vragen menselijke beoordeling.

Beoordeel de architectuur, niet alleen de marketingclaim.

De openbare securitypagina beschrijft architectuur, datastroom en operationele controles. Het downloadbare overzicht van één pagina is geschikt voor een eerste interne of procurementreview.

Openbare securitydetails · downloadbare datastroom op één pagina
Waarom deze workflow nodig is

Het model levert intelligentie. VaultLM levert de grens, het bewijs en de controle.

Het verschil is niet nog een chatinterface, maar de beheerde route rond het model.

OnderdeelLosse AI-chatMet VaultLM
DocumentenBestanden worden naar een persoonlijke chat gekopieerd of geüploadBronnen blijven in een werkruimte met rechten, eigenaarschap en bewaartermijnen
Identificerende dataMensen redigeren handmatig, wisselend of helemaal nietMaskering en pseudonimisering vinden plaats vóór beschermde externe verwerking
ModelcontextDe dienst ontvangt wat de gebruiker verstuurtDe route ontvangt geselecteerde, toegestane en beschermde context
OnderbouwingHangt af van het chatproduct en gedrag van de gebruikerAntwoorden behouden bronpassages, route-informatie en vastgelegd gebruik
OrganisatieKennis blijft in privéaccounts en gekopieerde chatsVaults, rollen en beleid vormen een herbruikbare organisatieworkflow
Prijzen

Begin met één professional. Voeg centrale governance toe wanneer de organisatie groeit.

Ieder plan bevat de veilige werkruimte en beheerde AI-capaciteit. Team en Organisation voegen gedeelde vaults, rechten, beleid en centrale controles toe.

Professional

Voor één adviseur of specialist die met vertrouwelijke documenten werkt.

16
per gebruiker / maandJaarlijks gefactureerd
  • 1 gebruiker
  • Privévaults en blijvende chats
  • Datamaskering, bronnen en audit trail
  • 10 GB opslag
  • Beheerd AI-gebruik inbegrepen
Toegang aanvragen

Organisation

Voor meerdere teams met centrale governance.

33
per gebruiker / maandJaarlijks gefactureerd
  • 11–100 gebruikers
  • Organisatiebreed beleid en modelroutes
  • Uitgebreide audit-, retentie- en gebruikscontrole
  • Prioritaire onboarding en support
  • Hogere werkruimtelimieten
Toegang aanvragen

Enterprise

Voor maatwerk in beveiliging, deployment, contracten of volume.

Neem contact op
 
  • Aangepast aantal gebruikers en capaciteit
  • Security- en architectuurreview
  • Maatwerk DPA, SLA en procurement support
  • Dedicated of klantgestuurde routes
  • Contractueel gebruik en support
Neem contact op

Een seat betaalt de veilige werkruimte. AI-capaciteit betaalt het modelgebruik.

Je hoeft zelf geen tokens te tellen. VaultLM vertaalt modelgebruik naar een werkruimtebudget, waarschuwt beheerders bij 80% en veroorzaakt standaard geen ongecontroleerde meerkosten.

Prijzen zijn exclusief btw. Jaarabonnementen worden jaarlijks gefactureerd. Beheerd AI-gebruik valt onder fair use en werkruimtelimieten; beheerders krijgen een waarschuwing voordat extra capaciteit wordt gebruikt.

Tijdens de laatste testfase beoordelen we toegangsaanvragen en openen we selectief nieuwe werkruimtes.

AI Act

AI-governance wordt onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.

De AI Act is risicogestuurd. Welke verplichtingen gelden, hangt af van de rol van je organisatie, het beoogde gebruik en de risicoklasse van het systeem. VaultLM helpt praktische controles rond vertrouwelijke documenten in te richten, zonder automatische compliance te claimen.

VaultLM ondersteunt operationele controles. Het is geen compliancecertificaat.

VaultLM ondersteunt toegangsbeheer, dataminimalisatie, logging, bronherleidbaarheid en menselijke review. Juridische classificatie, risicobeoordeling en de daaruit volgende verplichtingen vragen nog steeds een organisatiespecifieke beoordeling.

Q&A

Vragen van security-, legal- en businessteams vóór een pilot.

Duidelijke antwoorden over de datagrens, volledige documentworkflows, modelroutes en de positionering onder de AI Act.

Wat doet VaultLM?

VaultLM vormt een beheerde werkruimte tussen vertrouwelijke documenten en AI-modellen. Het past documentrechten, beschermingsbeleid en modelroutes toe en geeft resultaten terug met bronnen en een audit trail.

Voor wie is VaultLM bedoeld?

VaultLM is bedoeld voor Europese zakelijke dienstverleners en vertrouwelijke workflows binnen HR, legal, finance, compliance en bestuur. De beste fit is een team dat AI al wil gebruiken, maar gewone chataccounts niet verantwoord op zijn documenten kan loslaten.

Wat betekent een volledige documentworkflow?

VaultLM kan een beheerde taak uitvoeren over een compleet document of een documentset, zoals samenvatten, vergelijken of extraheren. Het betekent niet dat een ruw dossier simpelweg in een onbeperkte chatprompt wordt geplakt.

Gaat het volledige document naar een externe AI-provider?

De route ontvangt de beschermde context die de gekozen workflow en het beleid nodig hebben. Bij brongebonden vragen zijn dit doorgaans geselecteerde, toegestane passages; volledige documenttaken lopen via de gecontroleerde pipeline en niet als vrije ruwe chatupload.

Wordt de data geanonimiseerd?

VaultLM gebruikt datamaskering en pseudonimisering zolang een omkeerbare identiteitskoppeling wordt bewaard. Of data juridisch anoniem is, hangt af van de context en kan niet automatisch worden aangenomen.

Kan het model kennis buiten mijn documenten gebruiken?

Ja, wanneer het werkruimtebeleid en de gebruiker bewust een goedgekeurde route met modelkennis kiezen. Brongebonden modus blijft beschikbaar wanneer antwoorden beperkt moeten blijven tot vaultbronnen.

Waar wordt data verwerkt?

Beheerde VaultLM-routes gebruiken EU-dataresidentie. Klantgestuurde providerkeys of dedicated routes volgen de configuratie en contractuele voorwaarden van de gekozen route.

Is VaultLM “AI Act compliant”?

Een algemeen compliancelabel is niet zinvol voor iedere workflow. VaultLM ondersteunt operationele controles zoals toegangsbeheer, dataminimalisatie, logging, bronherleidbaarheid en menselijke review; de juridische classificatie en verplichtingen hangen af van organisatie, toepassing en systeem.

Wat gebeurt er als maskering niet beschikbaar is?

Een verplichte beschermingsstap werkt fail-closed. De externe modelaanvraag stopt in plaats van onbeschermde context door te sturen.

Hoe krijg ik toegang tot VaultLM?

Vraag toegang aan via de VaultLM-app. Tijdens de laatste testfase beoordelen we de aanvraag voordat een werkruimte wordt aangemaakt.

Begin met één geblokkeerde workflow

Breng één vertrouwelijke workflow mee, geen enterprise-transformatieprogramma.

Beschrijf welke documenten, gebruikers en controlemomenten betrokken zijn. Daarmee beoordelen we de dataroute en kiezen we de kleinst passende werkruimte.

  • Verifieer zakelijk e-mailadres en organisatie
  • Beschrijf één documentworkflow en de gebruikers
  • Beoordeel dataroute, modelroute en beveiligingseisen
Toegang aanvragenInloggen bij VaultLMWe beoordelen toegangsaanvragen en openen tijdens de laatste testfase selectief nieuwe werkruimtes.
Toegang aanvragen